Syndic

 

Vous recherchez un gestionnaire à votre écoute et une équipe facilement joignable et réactive ?

Demandez une offre de contrat à FONCIERE HAUSSMANN pour votre copropriété

Nos valeurs sont l’écoute, la disponibilité, la rigueur et l’efficacité pour la gestion de votre copropriété 

 

Chez FONCIERE HAUSSMANN,

Tous nos immeubles sont importants

Nous sommes à l’écoute de tous vos problèmes

La satisfaction de nos clients est une priorité

 

Pour obtenir une offre de syndic pour votre copropriété,

Contactez votre agence

FONCIERE HAUSSMANN au 04 78 00 40 21 ou Pascal GAVIN au 06 73 38 28 76

Par email : contact@fonciere-haussmann.fr ou en complétant le formulaire ci-dessous

 


Les principales obligations du syndic de copropriété 


1.    Les obligations de respect du règlement de copropriété et de respect des décisions d’assemblée généralesdécisions d’assemblées générales
2.    Les obligations de gestion comptable et financière de la copropriété
3.    Les obligations de prévention des risques
•    Diagnostics techniques amiante
•    Constat de risque d’exposition au plomb
•    lutte contre les insectes xylophages et champignons lignivores : termites/mérules
4.    Les obligations de lutte contre la dégradation des immeubles
5.    Les obligations de signalement de l’habitat indigne
6.    Les obligations d’entretien
7.    Les obligations de recherche d’économie d’énergie
•    Diagnostics de performance énergétique
•    Rénovation énergétique des bâtiments 
•    Les obligations d’affichage et d’information
8.    Les obligations de mise à disposition des documents dématérialisés
Règlement de copropriété, fiche synthétique, carnet d’entretien, contrats et marchés (assurance, contrats d ‘entretien), procès-verbaux d’assemblée générale (au minimum les trois derniers), contrat de syndic, devis de travaux votés

 

Vous souhaitez changer de syndic, comment faire ? 

Rien de plus simple.

Nous prenons rendez-vous pour une visite de votre copropriété, pour découvrir ses particularités et vos attentes vis à vis de votre syndic.

Nous déroulons un questionnaire afin de mieux connaître votre immeuble, et d’avoir la capacité de vous établir l’offre de contrat la plus juste et la plus pertinente. 

Consultez notre questionnaire DECOUVERTE DE VOTRE COPROPRIETE

Nous vous adressons une proposition de contrat et un courrier à destination de votre syndic en poste, pour la mise à l’ordre du jour, lors du vote du renouvellement du contrat en assemblée générale.

Le vote d’un contrat de syndic se déroule à la majorité de l’article 25, avec une possibilité d’un deuxième vote à la majorité de l’article 24 (passerelle 25-1) si le premier vote à recueilli  au moins le tiers des voix.

Pour une information complète, vous pouvez vous reporter aux textes de loi sur ce sujet :

 

Notre conseil pour changer de syndic : 

Nous vous conseillons d’attendre l’échéance de votre contrat de syndic en cours et sa date de renouvellement, pour consulter et proposer une offre concurrente en assemblée générale.
Hormis quelques très rares cas particuliers qui nécessitent la révocation de votre syndic en cours de mandat, il est toujours préférable de procéder à une mise en concurrence en assemblée générale en fin de contrat, lors de la mise au vote du renouvellement.

 

Comment se passe l’assemblée générale si le syndic sortant n’est pas reconduit : 

Le syndic sortant qui a convoqué l’assemblée générale doit terminer la réunion et dérouler l’ensemble des votes même si son contrat n’a pas été renouvelé. 
Il établit le procès-verbal de l’assemblée générale.
Ce que doit faire le syndic sortant si son mandat n’est pas renouvelé :
Lorsque le contrat du syndic sortant n’est pas renouvelé, il doit respecter les délais de transmission des informations à son successeur :
Documents à remettre dans un délai de 15 jours :

  • Situation de trésorerie de la copropriété
  • Références des comptes bancaires du syndicat de copropriétaires et coordonnées de la banque

Documents à remettre dans un délai de 1 mois :

  • Ensemble des documents et archives du syndicat de copropriétaires et ensemble des documents dématérialisés liés à la gestion de l'immeuble ou aux lots gérés, dans un format téléchargeable et imprimable. Ces documents doivent être accompagnés d'un bordereau récapitulatif de ces pièces. Le syndic doit remettre une copie de ce bordereau au conseil syndical.

Lorsque le syndicat a fait le choix de confier ses archives à un prestataire spécialisé, le syndic doit dans ce délai de 1 mois, informer le prestataire de ce changement en communiquant les coordonnées du nouveau syndic.

  • Ensemble des documents contractuels ou techniques concernant l'immeuble (notamment le diagnostic technique global)

 

Nos actions prioritaires lorsque nous reprenons le syndic de votre copropriété :

La première action, lors de la reprise en syndic d’une copropriété est  la reprise comptable de l’exercice en cours. En effet, le syndic sortant nous transmet les pièces comptables de l’immeuble, en particulier le grand livre, qui nous permet de reprendre l’ensemble des écritures comptables de l’immeuble et de chaque copropriétaire pour pouvoir reprendre la comptabilité sans interruption. Cette étape est importante et permet de vérifier l’exactitude des informations saisies en comparaison avec le Règlement de Copropriété (RCP) et l’Etat Descriptif de Division (EDD).
Lorsque cette étape est terminée, nous adressons aux copropriétaires un état de leur compte, pour vérification.
A la suite de la reprise comptable, en concertation avec le conseil syndical nous passons en revue l’ensemble des contrats de maintenance de l’immeuble. C’est l’occasion si nécessaire de procéder à des mises à jour ou des renégociation pour les contrats anciens

 

Notre extranet pour le conseil syndical et les copropriétaires :

Nous mettons à disposition du conseil syndical et de tous les copropriétaires un espace EXTRANET dédié pour votre copropriété. Vous retrouvez dans cet espace l’ensemble des informations de votre copropriété.
Le conseil syndical peut suivre en temps réel les dépenses réalisées pour l’entretien de la copropriété et visualiser  les factures payées au format pdf, en regard de chaque montant inscrit.
Chaque copropriétaire peut retrouver sur notre espace EXTRANET, son compte copropriétaire et l’ensemble des documents de l’immeuble : règlement de copropriété, état descriptif de division, plans, fiche d’immatriculation, procès-verbaux d’assemblée générale …etc/….
Aperçu de l’écran d’accueil d’un compte copropriétaire sur notre EXTRANET
Cet espace peut être utilisé également pour le règlement des charges de copropriété et pour le vote par correspondance lors d’une assemblée générale


 

 

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